AccessからExcelを起動してファイルを開く、そんなマクロ(VBA)

５．AccessのデータをExcelへ転記する

まだまだ、穴があり、改良の余地がある入力画面をほっといて(おいおい)
次は、データをExcelに書き出してみたいと思います。

操作の動画↓
www.youtube.com
http://www.youtube.com/watch?v=TRRc_fDH1Xk

5.1 Excel ひな型(テンプレート)ファイルの用意

まず、罫線付き、フォーマットが整ったExcelファイルを用意します。
(※白紙から作る方法もありますが、今回は事前に準備します。)

↑テンプレート.xls として、作成します。

5.2 AccessからExcelを起動します(ウイザードで楽に作ります)

次にAccessからExcelを起動します。
ここでは、ウィザードを利用して作ってみます。

↑まぁ、普通にボタンを選択するとウィザードが立ち上がるので、
　アプリケーション -- Excelの起動
　を選択します。

すると、下記のコードが自動的に作成されます。

Private Sub コマンド0_Click()
On Error GoTo Err_コマンド0_Click

    Dim oApp As Object

    Set oApp = CreateObject("Excel.Application")
    oApp.Visible = True
    'Only XL 97 supports UserControl Property
    On Error Resume Next
    oApp.UserControl = True

Exit_コマンド0_Click:
    Exit Sub

Err_コマンド0_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_コマンド0_Click
    
End Sub

5.3 作成済みのひな型(テンプレート)ファイルを開きます

まず、Excel側でマクロを記録します。
ツール -- マクロ -- 新しいマクロの記録　を選択します。

次に、ファイル -- 開く で 先ほど作成した テンプレート.xlsを開きます。
開いたら、マクロの記録を終了させます。

作成されたマクロ(Excel VBA)を確認するには、
ツール -- マクロ -- Visual Basic Editor を選択します。
(alt+F11キーでもOKです。)
標準モジュールにマクロが作成されています。

Option Explicit

Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' マクロ記録日 : 2009/11/24  ユーザー名 : user2000
'

'
    ChDir "E:\WORK"
    Workbooks.Open Filename:="E:\WORK\テンプレート.xls"
End Sub

↑作成された.xlsファイルを開くマクロ(VBAの命令)↓をコピーします
Workbooks.Open Filename:="E:\WORK\テンプレート.xls"

Access側に戻り、
記録したマクロ(コピーしたマクロ)をAccess側に貼り付けます。
頭にExcel参照用の変数 ここではoAppを付けます。

Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub コマンド0_Click()
On Error GoTo Err_コマンド0_Click

    Dim oApp As Object

    Set oApp = CreateObject("Excel.Application")
    oApp.Visible = True
    'Only XL 97 supports UserControl Property
    On Error Resume Next
    oApp.UserControl = True

    oApp.Workbooks.Open Filename:="E:\WORK\テンプレート.xls"
    '↑頭にoAppとAccessからExcelを参照する変数を付ける

Exit_コマンド0_Click:
    Exit Sub

Err_コマンド0_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_コマンド0_Click
    
End Sub

Excelを閉じ、Accessのボタンを押してテストします。
無事にひな型(テンプレート)が開かれたことを確認します。