三流君 ken3のmemo置き場

三流プログラマーのメモ書きです。主にVBAやWindowsの話題が多いです

挨拶・自己紹介:
失敗続きのAB型の変わり者 :三流プログラマー Ken3です
フリーのエンジニア・個人事業主です・・と書くと聞こえはイイが(それとなくカッコよく聞こえるが)、 現在は小さな案件の受注請負 と 短期派遣 で 日々つつましく?ほそぼそと暮らしてます。

よく検索されるキーワード: [質問回答XXXXさんへ] [CreateObject] [VBA] [JRA競馬オッズ]

パワポの円グラフ スライドコピー後に系列を変更する方法でハマる いつもの素人操作の実験動画です

PowerPoint初心者のおっさんが、円グラフの変更操作にチャレンジする動画を作成したら、
説明が変な感じになった(おっと、いつも説明が変だから通常営業か?)
そんな雑談メモです。
一つでも操作方法が心に刺さり、参考となれば幸いです。

#PowerPoint #パワポ #パワーポイント
#円グラフ #系列切替
#初心者 #作成方法 #失敗動画 #雑談

キッカケ:下記のQAに答えようと操作実験開始
detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

回答として:
下記ににたどり着く。※テンプレートを使用して、回り道・失敗したことはナイショデス。

パワポ 円グラフの作成時 データ範囲は一つ 系列1だけの方が良い?

1.グラフ編集で、
データの選択から作成する時、
問1~18 全てから円グラフを
作成し、問1を調整する

2.グラフのデータ範囲は全体で
3.表示する問いを□系列のチェック☑で切り替える

4.これ↑は、系列1を整えた?感じです(と勝手に思い込みました)
>円グラフを作成し、体裁を整え

5.系列を問1から問2に変える
>グラフフィルターから系列を問1から問2に変えると
>データラベルがリセットされてしまいます
4で行った調整は、系列1の円グラフ?に対してなので、
系列を切り替えた時、
データラベルがリセットされたようになる(と予想しました)
(元々、系列2は整えられてないとパワポ側は認識しているとか?)

改善案:
6.円グラフのデータ元を一つの系列にする
7.例列2の変更は、グラフフィルターを使わないで、
 元データの範囲を変更する。
(と、コピー元のグラフの体裁で、グラフの値・中身が変更された
 目的のグラフが作成されると思います)


操作動画の紹介 と 計画した(失敗した)説明のストーリーを紹介します

MS365のパワポでテスト(2023/02/14)
youtu.be
https://youtu.be/T8gYJCifENU
目次
00:00 円グラフ、困っていることを再現してみる
01:44 改善案 テンプレートを使い失敗する
04:57 テンプレートでできたと勘違い(タイトルがおかしかった)
07:40 系列を1つにして円グラフを作成
08:48 右クリックスライドの複製から複製するとエラー?
11:02 再度、実験・実演
16:35 恥の上塗り(説明失敗)棒グラフに変えて説明始めるも



予定していた、説明ストーリー・・・(説明を失敗したんだけど・・・)

1.不具合、困っていることを再現してみる

問一のグラフを作成する
適当なデータで同じように問一の円グラフを作成。

完成したので、スライドをコピーする
グラフを問2に変更する

すると、設定したラベルなどが表示されない・・・
困った困った・・・


2.改善案

>書式を保ったまま系列のみを変える方法はありますでしょうか。

円グラフなので、範囲を1つ(系列を1つ)にして、
フォーマット基準を作成する。
↑この、フォーマットをテンプレートにして使ってみる。

2.1 基準となるグラフ1をテンプレートにしてみては?

グラフを選択後、右クリックを押して、
テンプレートとして保存
を選択します。

まぁ、保存名は、なんでもいいので保存して
(※なんでもいいと言われると、人は迷うからダメな指示なんだけど・・・)

2.2 保存したテンプレートを使う

グラフ入りのスライドをコピーします
次に、グラフを選択・ダブルクリックします
右上のグラフの種類の変更を選択します。(同じ円グラフなんだけど、種類の変更です)
ここにテンプレートとあるので、テンプレートを選択します。
あら不思議、
データラベルが同じように表示されると思います。(思います、じゃなくて、同じにならないと困るんだよ・・)

これを(このテンプレート適用を)
繰り返すとよいのでは?

2.3 テンプレートが壊されたら?上書きされたら?どうなるの?

一度パワポを保存して閉じますね。
再度開いて、
上司に注意された 色を直します。

賛成の 青 はい
グレーゾーンの 灰色 どちらともいえない
否定の 赤 いいえ
白? 無回答

色を修正しろと注意されたので、※架空のお話です。
色を直して、
テンプレートに保存します。

またまた、一度パワポを保存して閉じ、
再度開いて、
グラフの確認をすると・・・

まぁ、こんな感じかな。

グラフ作成操作の参考となれば幸いです。

以上、操作がトロいおっさんの実演でした・・・
※ふざけてると、そろそろ、怒られるかな・・・
(はい、いいえの色は、まじめな話、怒られるレベルかなぁ・・・)


3.人は信じたいことを信じる?
って、ことで、
それらしい、理由、原因を勝手に創作して(でっちあげて)、
解説してみる・・・

データ範囲を選択して、円グラフを作成する。
これって、普通の事ですよね。

問1~18、

はい
どちらともいえない
いいえ
無回答

3.1 円グラフから棒グラフに変更してみる
3.2 グラフの系列(問い)を増やす
3.3 グラフの系列1を選択する
3.4 グラフのラベルに値を追加してみる
3.5 スライドをコピーする
3.6 グラフの系列2を選択して切り替える(1の円グラフのように)

まぁ、こんな感じで、
系列1だけの時、ラベルを追加したり、色を変えると、
系列2に反映されてなかった、
そんな話かなぁ。
※あれ、できてたら・・・ごめん・・・

4.終わりの挨拶

原因は、ほかにあって、違うかもしれないけど、
それっぽい、原因を創作してみました。

円グラフの作成時は、1系列を調整したら
テンプレートでコピーして、使ってみてください。


以上、雑談メモでした。
ボツ動画、失敗操作が、
何かの参考となれば、幸いです。

Ken3 ホームページ 目次

分類:HPを大きく分けると4つの柱(分類)です。

  1. [VBA・マクロ プログラミング]の解説
    当店の人気はVBA系のCreateObject("XXXXXX.application")で他のアプリケーションを操作するサンプルが人気です
  2. [プログラマーの愚痴]では、あまり見せたくない三流プログラマーの内面かな。
    三流君を踏み台にする
  3. [古いクラシック ASP(Active Server Pages)]の解説。
  4. [元コンビニ店長時代の話]が弟に巻き込まれ、失敗した脱サラ、畑違い?の仕事で失敗。
主に上記4つの分類でHP作成やメルマガの発行を行ってます。
※更新頻度が落ちていて情報の鮮度が悪いです。



本当に三流なんです(笑):たまにスゴイですねなんて言われることもありますが、
真実は→ [三流君の真実は...] ←を初めに見てくださるとわかると思います。
(からくりは、成功例↑しか載せてなくて ヒドイ失敗例はお蔵入り迷宮入りが多かったりします)