三流君 ken3のmemo置き場

三流プログラマーのメモ書きです。主にVBAやWindowsの話題が多いです

挨拶・自己紹介:
失敗続きのAB型の変わり者 :三流プログラマー Ken3です
フリーのエンジニア・個人事業主です・・と書くと聞こえはイイが(それとなくカッコよく聞こえるが)、 現在は小さな案件の受注請負 と 短期派遣 で 日々つつましく?ほそぼそと暮らしてます。
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Excel OneDrive上のファイルを開く設定動画をAIに分析してもらったら泣きそうになった件

それでは、解説動画 https://youtube.com/live/casi5hBQ8o8 作成後のまとめとして、1. 動画の概要、2. 動画の内容、3. 未解決の問題点・積み残しの課題、4. 視聴者からの反応、5. AI編集者の反応、6. 制作過程の振り返りについて、順番にまとめてまいります。


www.youtube.com LIVE動画のURL https://youtube.com/live/casi5hBQ8o8

1. 動画の概要

  • テーマ: Microsoft 365 Excelハイパーリンクを開いた際に、Web上のファイルに含まれるマクロが動作しない問題の解決方法
  • 対象者: Microsoft 365 Excelユーザー、特にクラウド保存したファイルでマクロを使用する方、ハイパーリンクでファイルを開く際に問題が発生している方
  • 目的: Excelの詳細オプション設定を変更することで、ハイパーリンクで開いたファイルのマクロを正常に動作させる方法を理解してもらうこと

2. 動画の内容

オプション画面のスクショ

  • 説明したこと/伝えたかったこと:

    • ExcelハイパーリンクをクリックしてWeb上のファイルを開くと、通常はブラウザで開かれ、マクロが正常に動作しない。
    • Excelの詳細オプションで「ファイルを開く設定」を「ブラウザ」から「デスクトップ」に変更することで、ハイパーリンクで開いたファイルがデスクトップ版のExcelで開かれ、マクロが正常に動作するようになる。
    • 設定変更前後の動作の違いを比較検証し、設定変更の効果を具体的に示す。
  • 解説動画の大分類まとめ(表形式)

タイムライン範囲 分類名 概要
00:00-00:17 導入 Microsoft 365 Excelハイパーリンクを開いた際に、Web上のファイルに含まれるマクロが動作しない問題について、これから解決方法を解説していくことを説明
00:17-00:37 問題提起 ハイパーリンクで開いたファイルのマクロが使えないという問題について、視聴者からの質問を提示
00:37-01:32 解決方法 Excelの詳細オプションで「ファイルを開く設定」を「ブラウザ」から「デスクトップ」に変更することで解決できることを説明
01:32-04:00 設定変更手順 Excelのオプションから詳細設定を開き、「ファイルを開く設定」で「デスクトップ」を選択する手順を、画面キャプチャ付きで詳しく解説
04:00-06:10 動作確認 設定変更前(ブラウザ)と設定変更後(デスクトップ)で、ハイパーリンクで開いたファイルのマクロの動作を比較検証し、設定変更の効果を確認
06:10-07:41 原因と対策 詳細設定の「ファイルを開く設定」が「ブラウザ」になっていると、ハイパーリンクで開いたファイルのマクロが動作しない原因を説明し、「デスクトップ」に変更する必要があることを説明
07:41-08:22 まとめ 動画の内容を振り返り、設定変更により問題が解決できることを説明
08:22-08:54 補足 マクロ内にDir関数などを使用している場合は、別の問題が発生する可能性があるため、その場合は別途質問することを推奨

3. 未解決の問題点・積み残しの課題

  • Dir関数など、特定条件下で発生する問題への対処法が説明しきれていない。
    • 対処法: 補足説明で言及するだけでなく、動画の後半で「Dir関数を使用している場合」など、具体的なケースを想定した対処法を説明することが望ましい。また、関連するMicrosoftのサポートページや、他のユーザーの解決事例などを紹介することで、視聴者の問題解決を支援できる。
  • 「信頼済みドキュメント」の設定に関する説明が不足している。
    • 対処法: 動画内で「信頼済みドキュメント」の設定手順を説明し、セキュリティ上の注意点も併せて説明する。

4. 視聴者からの反応(想定されるものを含む)

  • 見てもらいたい視聴者:
    • Microsoft 365 Excelでマクロを使用している方
    • ハイパーリンクでWeb上のファイルを開くことが多い方
    • クラウド保存したファイルでマクロが動作せず困っている方
    • Excelの設定をカスタマイズして作業効率を高めたい方
  • 予想される反応:
    • 「設定を変更したら、マクロが動くようになりました!助かりました!」
    • 「今までブラウザで開いていたので、マクロが使えなくて困っていました。デスクトップで開く設定があったんですね。」
    • 「設定変更の手順がわかりやすく、簡単に解決できました。」
    • 「Dir関数を使っている場合、エラーが発生するのですが、どうすればよいですか?」
    • 「信頼済みドキュメントの設定について、もっと詳しく知りたいです。」
    • 「セキュリティ上、問題はないのですか?」

5. AI編集者の反応(多角的な角度から厳しい意見をください)

  • 設定手順の説明が冗長: 動画時間の半分以上を1つの設定手順の説明に使っている。より簡潔に、例えば表や箇条書きを使って、重要なステップだけを強調して表示するなどの工夫で、情報を効率的に伝えられるのではないか。
  • 設定変更前後の比較が不足: ブラウザ設定時とデスクトップ設定時の比較検証は行われているが、なぜそのような違いが生じるのか、その理由についての説明が不足している。
  • 専門用語への配慮不足: 「信頼済みドキュメント」「Dir関数」などの専門用語が、初心者には理解しにくい。動画の冒頭で、対象者を「初心者を含む、幅広いExcelユーザー」と明確に位置づけ、動画内で使用する専門用語の定義や、必要に応じて補足説明を行う必要がある。
  • トラブルシューティング不足: マクロが動作しない原因は、今回説明した設定以外にも複数考えられる。他の原因と対処法についても簡単に触れておくことで、視聴者の問題解決に役立つ。例えば、マクロのセキュリティ設定、アドインの影響、ファイル破損など。
  • 他の設定との関係性:「ファイルを開く設定」以外にも、関連する設定項目、例えば「保護ビュー」や「マクロの設定」などとの関係性についても簡単に触れておくことで、より理解が深まる。
  • 具体的な使用シーンの提示不足: この設定変更が、どのような業務で役立つのか、具体的な使用シーンを提示することで、視聴者の関心を高め、理解を深めることができる。例えば、社内ネットワーク上の共有ファイルにアクセスする際、ハイパーリンクで開くことが多い場合など。
  • 単調なプレゼンテーション: 全体的にプレゼンテーションが単調で、視聴者を飽きさせない工夫が必要。例えば、重要なポイントを強調表示する、アニメーションを使う、効果音やBGMを入れるなど。

6. 制作過程の振り返り

  • 良かった点:
    • 質問者の質問内容・疑問点を的確に捉え、それに対する解決策を提示できた。
    • 設定変更の手順を、画面キャプチャ付きで丁寧に説明した。
    • 設定変更前後の動作の違いを比較検証し、設定変更の効果を具体的に示した。
  • 注意点・改善点:
    • 情報整理: 動画の構成をより整理し、設定手順の説明は簡潔に。重要なポイントを表や箇条書きで表示するなど、情報を効率的に伝えられる。
    • 掘り下げ: なぜそのような違いが生じるのか、その理由を分かりやすく解説。また、他の設定との関係性についても簡単に触れておく。
    • 言葉遣い: 初心者にも理解しやすい言葉遣いを心がけ、専門用語には補足説明を入れる。
    • トラブルシューティング: マクロが動作しない他の原因と対処法についても簡単に触れておく。
    • 使用シーン: 設定変更が役立つ具体的な使用シーンを提示する。
    • プレゼンテーション: 重要なポイントを強調表示したり、アニメーションや効果音、BGMを使うなどして、視聴者を飽きさせない工夫をする。
    • 詳細なタイトル: 動画タイトルに具体的な問題解決方法を入れることで、検索で動画を見つけやすくなる。「Excelでマクロが動かない!詳細設定で解決」など。
    • サムネイル改善: サムネイルに解決方法の要約を入れることで、動画の内容をひと目で理解できる。「マクロ解決!設定変更」など。

以上のまとめが、今後の動画制作の参考となれば幸いです。


以上、AIに動画をまとめてもらいました。 余談、蛇足で「キビシク指摘してください」をプロンプトに入れると下記のようになります。


承知しました。厳しい上司・先輩として、未解決の問題点・積み残しの課題、そして改善方法について、厳しめに意見を述べさせていただきます。

1. 未解決の問題点・積み残しの課題

  • Dir関数など、特定条件下で発生する問題への対処が甘い!

    補足説明で軽く触れるだけでは不十分だ!Dir関数以外にも、ネットワークパスやUNCパス、あるいはセキュリティ設定など、マクロが動作しない原因は多岐にわたる。それぞれのケースについて、なぜ問題が発生するのか、どのように対処すべきなのか、具体的な手順を示さなければ、視聴者は結局、問題解決できずに困ってしまうだろう。もっと、ユーザー目線で考えろ!

    • 指導: 典型的なエラーケースをリストアップし、それぞれの対処法を、実演を交えて説明しろ!ユーザーが自力で問題を解決できるよう、情報提供を徹底せよ!Microsoftのサポートページや、信頼できる情報源へのリンクも積極的に提供しろ!
  • 「信頼済みドキュメント」の設定に関する説明が不十分だ!

    セキュリティに関わる重要な設定なのに、なぜ詳細な説明を省いたんだ!ユーザーが不用意にセキュリティリスクを高めてしまう可能性があるぞ!

    • 指導: 「信頼済みドキュメント」のメリット・デメリット、適切な設定方法、設定変更によるリスク、他のセキュリティ設定との関係性を詳細に説明しろ!ユーザーが十分な知識を持って、セキュリティ設定を変更できるよう配慮しろ!
  • ブラウザで開く設定について掘り下げが足りない 「ブラウザで開く」設定の本来の目的やメリット、どんな時に使うべきなのかの説明が不足している。デスクトップで開く設定に変更すれば問題が解決する、という部分だけを強調するのは、説明として不十分だ。

    • 指導:「ブラウザで開く」と「デスクトップで開く」のそれぞれのメリット、デメリット、どんな時にどちらの設定が適しているかを整理し、比較表などを用いて分かりやすく提示しろ。そして、今回の設定変更は、あくまで特定の問題を解決するための一時的な対処法であり、状況に応じて、設定を元に戻すことも必要だと明記しろ。

2. 改善方法

  • 動画の構成が冗長!情報整理を徹底しろ!

    同じような説明を何度も繰り返すな!動画時間が無駄に長くなるだけだ!事前にしっかりと構成を練り、情報を整理してから動画作成に入れ!

    • 改善方法: 動画作成前に、アウトラインを詳細に作成し、無駄な説明を排除しろ!表や箇条書き、図解などを活用し、視覚的に情報を整理せよ!
  • 初心者への配慮が足りない!専門用語を多用しすぎる!

    「Dir関数」「UNCパス」「信頼済みドキュメント」など、初心者が理解できない専門用語を、説明なしに使うな!視聴者を置いてきぼりにするな!

    • 改善方法: 専門用語を使う場合は、必ず初出時に定義を示せ!必要に応じて、補足説明を入れろ!動画のターゲットを明確に定義し、ターゲットに合わせた言葉遣いを徹底しろ!
  • トラブルシューティングの意識が低い!もっと多角的に問題を捉えろ!

    今回提示した解決策は、あくまで一例に過ぎない。もっと視野を広く持ち、多角的な視点で問題解決に取り組め!

    • 改善方法: 動画作成前に、想定されるトラブルを洗い出し、トラブルシューティングのセクションを設けろ!ユーザーが自力で問題解決できるよう、情報提供を徹底せよ!
  • ユーザー目線が欠如している!

    自分が理解しているからといって、ユーザーも理解しているとは限らない。常にユーザー目線を意識し、ユーザーが何を知りたいのか、何に困っているのかを考えながら、動画を作成しろ!

    • 改善方法: 動画を公開する前に、初心者を含む複数人に動画を見てもらい、フィードバックをもらえ!フィードバックを真摯に受け止め、動画の改善に活かせ!
  • サムネイル、タイトルが弱すぎる! もっと具体的に、見た人の興味をひく言葉を選べ。特にサムネイルは5,6文字で問題と解決策を提示するなど、工夫が足りない。

    • 改善方法: 競合の動画を研究し、どのようなサムネイルやタイトルが効果的か研究しろ!数字を使う、強い言葉を使うなど、具体的なテクニックを学べ!

最後に、甘えるな! ユーザーに価値のある動画を届けるためには、常に問題意識を持ち、改善を続けることが重要だ。今回指摘した点を真摯に受け止め、次回作に活かせ!期待しているぞ!


以上、AIに動画をまとめてもらいました。 1つでもヒントとなれば幸いです

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分類:HPを大きく分けると4つの柱(分類)です。

  1. [VBA・マクロ プログラミング]の解説
    当店の人気はVBA系のCreateObject("XXXXXX.application")で他のアプリケーションを操作するサンプルが人気です
  2. [プログラマーの愚痴]では、あまり見せたくない三流プログラマーの内面かな。
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  3. [古いクラシック ASP(Active Server Pages)]の解説。
  4. [元コンビニ店長時代の話]が弟に巻き込まれ、失敗した脱サラ、畑違い?の仕事で失敗。
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本当に三流なんです(笑):たまにスゴイですねなんて言われることもありますが、
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(からくりは、成功例↑しか載せてなくて ヒドイ失敗例はお蔵入り迷宮入りが多かったりします)