1208修正・追加 2.同じような3つのマスター項目を管理したい
世の中には、会社の数分だけ社員名簿がある、じゃなくって、
イロイロとカスタマイズ?に挑戦してみます。
>資格は免許とかその他や技能と別れてまして、
>テーブルの資格もわけないといけないでしょうか?
資格教育テーブル
資格資格テーブル
資格免許テーブル
と分けると、面倒なので、
免許とか教育は
は
資格テーブルに 教育,資格,免許,を1,2,3とかA,B,Cとか、区分を入力しておいて、
strSQL = "select * from Q資格"
strSQL = strSQL & " where 社員番号='" & 社員番号 & "'"
strSQL = strSQL & " And 区分='C'" 'Cの区分のみ
など、で切り替えて引っぱってくるのがいいのかなぁ。
※テーブルを新たに作ると大変なので、
資格名称テーブルに 区分 を追加して、
A教育,B資格,C免許
資格ID 名称 ..... 区分
1 普通免許 C
2 シスアド B
3 PC操作講習 A
にして、
社員番号 と 区分を渡して、3回取ってくるとか?
oApp.cells(y, "列") = get資格(rs.Fields("社員番号"),"A") '教育
oApp.cells(y, "列") = get資格(rs.Fields("社員番号"),"B") '資格
oApp.cells(y, "列") = get資格(rs.Fields("社員番号"),"C") '免許
※すでに分類があったので、使っていない分類を使用します(ぉぃぉぃ)
またまた、修正箇所が少ないですが、下記のような感じで修正しました。
※忘れずにデータ転記先のテンプレート.xls も 教育,資格,免許の3つワクを作ります。
Option Compare Database Option Explicit Private Sub コマンド10_Click() Dim oApp As Object 'Excelアプリの参照用 Dim strWORK As String '文字編集用のワーク変数 Dim i As Integer Dim strMDBPATH As String 'MDBの保存場所、フォルダー・ディレクトリ Dim strXLSFILE As String 'テンプレートファイルの名前、e:\xxx\yyyy\テンプレート.xls Dim rs As New ADODB.Recordset 'ADOのレコードセットです。 Dim y As Integer 'セットする行番号です Me.Refresh '.Refreshでフォームを更新する(フラグ更新)を強制的に(明示的に)行う '印刷FLGがYesのデータを集める。 rs.Open "select * from 社員テーブル where 印刷FLG=Yes", CurrentProject.Connection, _ adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs.RecordCount = 0 Then '選択件数のチェック MsgBox "転送データが選択されていません。" Exit Sub '↑メッセージを表示して関数を抜ける End If 'Excelファイルを開く 'Accessの起動位置を取得 CurrentDb.NameにD:\xxxx\yyyy\zzz.mdbが入っている strWORK = CurrentDb.Name '後ろから1文字単位で¥を探す For i = Len(strWORK) To 1 Step -1 If Mid(strWORK, i, 1) = "\" Then Exit For '¥だったら抜ける Next i 'D:\xxxx\yyyy\zzz.mdb --> D:\xxxx\yyyy\ にする strMDBPATH = Mid(strWORK, 1, i) 'Excelの元ファイルの名前を作成 D:\xxxx\yyyy\ + テンプレート.xls strXLSFILE = strMDBPATH & "テンプレート.xls" 'ファイルの存在をチェックする If Dir(strXLSFILE) = "" Then MsgBox strXLSFILE & " の存在を 確認して下さい" Exit Sub 'エラーなので途中で抜ける End If Set oApp = CreateObject("Excel.Application") oApp.Visible = True 'Only XL 97 supports UserControl Property On Error Resume Next oApp.UserControl = True 'テンプレートファイルを開く oApp.Workbooks.Open Filename:=strXLSFILE 'テンプレートファイルをcopy 2009-11-28 追加 oApp.Windows("テンプレート.xls").Activate oApp.Sheets("名簿").Select oApp.Sheets("名簿").Copy oApp.Windows("テンプレート.xls").Activate oApp.ActiveWorkbook.Close 'AccessのデータをExcelへ代入する。 'ループ処理 y = 4 '4行目からセットします。 Dim yyyymmdd As Date '生年月日を一時的に入れておく変数 While rs.EOF = False 'いつものEOFが偽の間 oApp.cells(y, "A") = rs.Fields("社員番号") 'データをExcelへセットする。 oApp.cells(y, "B") = rs.Fields("氏名") oApp.cells(y + 1, "B") = rs.Fields("ふりがな") '※2段目なのでy+1 yyyymmdd = rs.Fields("生年月日") '変数に代入してから↓で計算してみる oApp.cells(y, "C") = IIf(Format(yyyymmdd, "mm/dd") > Format(Date, "mm/dd"), DateDiff("yyyy", yyyymmdd, Date) - 1, DateDiff("yyyy", yyyymmdd, Date)) & "才" oApp.cells(y + 1, "C") = rs.Fields("性別") oApp.cells(y, "D") = rs.Fields("郵便番号") & " " & rs.Fields("住所") oApp.cells(y, "E") = rs.Fields("電話番号") oApp.cells(y + 1, "E") = rs.Fields("本籍") oApp.cells(y, "F") = rs.Fields("配偶者有無") oApp.cells(y, "G") = rs.Fields("雇用年月日") 'H列に持っている資格複数をセットする。 oApp.cells(y, "H") = get資格(rs.Fields("社員番号"), "A") oApp.cells(y, "I") = get資格(rs.Fields("社員番号"), "B") oApp.cells(y, "J") = get資格(rs.Fields("社員番号"), "C") rs.MoveNext '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑) y = y + 2 '1つの名簿データで2行使うので、+2で次の行です Wend rs.Close '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑) Set rs = Nothing '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって? '書式の調整 Const xlPasteFormats = &HFFFFEFE6 '参照設定していないので、 Const xlNone = &HFFFFEFD2 '定数固定値として同じ名前で定義 'データの終わり、y-1まで、書式(罫線など)をコピーする oApp.Rows("4:5").Copy '基準となる1件目をコピーする(4行目・5行目) oApp.Rows("6:" & y - 1).Select 'データの範囲を6行目から選択 oApp.Range("B6").Activate '書式だけを貼り付ける。(Paste:=xlPasteFormatsを指定する) oApp.Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False oApp.Application.CutCopyMode = False oApp.Range("A4").Select '書式のコピー終了後、カーソルを先頭へ・・・ End Sub '社員番号を受け取り、持っている資格名称を返すサブ関数 Private Function get資格(社員番号 As String, 分類 As String) As String Dim strSQL As String strSQL = "select * from Q資格" strSQL = strSQL & " where 社員番号='" & 社員番号 & "'" strSQL = strSQL & " And 分類='" & 分類 & "'" '分類を指定 Dim strRET As String Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _ adOpenKeyset, adLockOptimistic 'ループ処理 strRET = "" 'リターン値の初期化 If rs.RecordCount > 0 Then '資格が1つでもあったら(0件以上) While rs.EOF = False 'いつものEOFが偽の間 strRET = strRET & rs.Fields("資格名称") & " " rs.MoveNext '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑) Wend End If rs.Close '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑) Set rs = Nothing '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって? get資格 = strRET '作成した変数を返す End Function
試行錯誤の動画ファイルを貼る
www.youtube.com
http://www.youtube.com/watch?v=S1EyRHjwP1Q