三流君 ken3のmemo置き場

三流プログラマーのメモ書きです。主にVBAやWindowsの話題が多いです

挨拶・自己紹介:
失敗続きのAB型の変わり者 :三流プログラマー Ken3です
フリーのエンジニア・個人事業主です・・と書くと聞こえはイイが(それとなくカッコよく聞こえるが)、 現在は小さな案件の受注請負 と 短期派遣 で 日々つつましく?ほそぼそと暮らしてます。

よく検索されるキーワード: [質問回答XXXXさんへ] [CreateObject] [VBA] [JRA競馬オッズ]

Access 選択したデータをExcelへ転記(代入)したい

http://d.hatena.ne.jp/ken3memo/20091124/1259006845 からの続きです。

5.5 選択したデータをExcelへ転記(代入)したい

全てのデータを印刷する処理もまだまだ中途半端なのに、
選択したデータを印刷にチャレンジしてみます。

[動画を貼る。]5.5.1〜5.5.2まで
www.youtube.com
http://www.youtube.com/watch?v=uzCIrvDLOd0

5.5.1 テーブルに印刷フラグを追加する

印刷したいデータを選んでもらいたいので、
社員テーブルに印刷フラグを追加します。

フィールド名称は 印刷FLG で Yes/No型の選択型にします。


5.5.2 印刷データの選択フォームを作ります

次に、印刷したいデータを選択する(ユーザー)に選ばせるフォームを作ります。

フォーム名を F社員選択 として、一覧形式のフォームで作成します。

あとは、印刷FLGが立っているデータを選択したいので、
select * from 社員テーブル where 印刷FLG=Yes

SQLのwhere句で条件に 印刷FLG=Yes を指定しただけです。

Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub コマンド10_Click()

    Dim oApp As Object     'Excelアプリの参照用
    Dim strWORK As String  '文字編集用のワーク変数
    Dim i As Integer
    Dim strMDBPATH As String   'MDBの保存場所、フォルダー・ディレクトリ
    Dim strXLSFILE As String   'テンプレートファイルの名前、e:\xxx\yyyy\テンプレート.xls

    Dim rs As New ADODB.Recordset  'ADOのレコードセットです。
    Dim y As Integer  'セットする行番号です
  
  '印刷FLGがYesのデータを集める。
    rs.Open "select * from 社員テーブル where 印刷FLG=Yes", CurrentProject.Connection, _
                                adOpenKeyset, adLockOptimistic
                                
    If rs.RecordCount = 0 Then '選択件数のチェック
        MsgBox "転送データが選択されていません。"
        Exit Sub  '↑メッセージを表示して関数を抜ける
    End If

  'Excelファイルを開く
    'Accessの起動位置を取得 CurrentDb.NameにD:\xxxx\yyyy\zzz.mdbが入っている
    strWORK = CurrentDb.Name
    
    '後ろから1文字単位で¥を探す
    For i = Len(strWORK) To 1 Step -1
        If Mid(strWORK, i, 1) = "\" Then Exit For  '¥だったら抜ける
    Next i
    
    'D:\xxxx\yyyy\zzz.mdb --> D:\xxxx\yyyy\ にする
    strMDBPATH = Mid(strWORK, 1, i)

    'Excelの元ファイルの名前を作成 D:\xxxx\yyyy\ + テンプレート.xls
    strXLSFILE = strMDBPATH & "テンプレート.xls"
    
    'ファイルの存在をチェックする
    If Dir(strXLSFILE) = "" Then
        MsgBox strXLSFILE & " の存在を 確認して下さい"
        Exit Sub  'エラーなので途中で抜ける
    End If

    Set oApp = CreateObject("Excel.Application")
    oApp.Visible = True
    'Only XL 97 supports UserControl Property
    On Error Resume Next
    oApp.UserControl = True

    'テンプレートファイルを開く
    oApp.Workbooks.Open Filename:=strXLSFILE
                                
  'AccessのデータをExcelへ代入する。
    'ループ処理
    y = 4  '4行目からセットします。
    While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
        
        oApp.cells(y, "A") = rs.Fields("社員番号") 'データをExcelへセットする。
        
        oApp.cells(y, "B") = rs.Fields("氏名")
        oApp.cells(y + 1, "B") = rs.Fields("ふりがな") '※2段目なのでy+1
        
        oApp.cells(y, "C") = rs.Fields("生年月日")
        oApp.cells(y + 1, "C") = rs.Fields("性別")
        
        oApp.cells(y, "D") = rs.Fields("郵便番号") & " " & rs.Fields("住所")
        
        oApp.cells(y, "E") = rs.Fields("電話番号")
        oApp.cells(y + 1, "E") = rs.Fields("本籍")
        
        oApp.cells(y, "F") = rs.Fields("配偶者有無")

        oApp.cells(y, "G") = rs.Fields("雇用年月日")
      
        'H列に持っている資格複数をセットする。
        oApp.cells(y, "H") = get資格(rs.Fields("社員番号"))
         
        rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
        y = y + 2    '1つの名簿データで2行使うので、+2で次の行です
    Wend

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

End Sub

'社員番号を受け取り、持っている資格名称を返すサブ関数
Private Function get資格(社員番号 As String) As String

    Dim strSQL As String
    
    strSQL = "select * from Q資格"
    strSQL = strSQL & " where 社員番号='" & 社員番号 & "'"

    Dim strRET As String
    Dim rs As New ADODB.Recordset
    rs.Open strSQL, CurrentProject.Connection, _
                                adOpenKeyset, adLockOptimistic
    'ループ処理
    strRET = ""  'リターン値の初期化
    
    If rs.RecordCount > 0 Then '資格が1つでもあったら(0件以上)
        While rs.EOF = False  'いつものEOFが偽の間
            strRET = strRET & rs.Fields("資格名称") & " "
            rs.MoveNext  '次のレコードに移動しないと、とんでもないことに(笑)
        Wend
    End If

    rs.Close   '開いたら閉じろ、ドアを開けたら閉めるってしつけられたでしょ(笑)
    Set rs = Nothing  '変数も後始末しますか。使った器はキレイにしろって?

    get資格 = strRET  '作成した変数を返す

End Function

で、簡単に作るとバグが多くて困りますねぇ。

問題点
1.Excelへ出力を繰り返すことができる(まぁ、これはこれでいいのかも)
  でも、転記後、ひな型ファイルを保存することができる。(壊すことができる)
処置・対策は → http://d.hatena.ne.jp/ken3memo/20091128/1259368613

2.ひな型(テンプレート)ファイルの罫線が引かれていない場所にも転送される。
データ数が多いと、テンプレートの枠を越えます。
  ワクを事前に大きく取ると今度は少量のデータ転送時に困ってしまう。
  データの数に合わせて、罫線を作ってほしい。
処置・対策は → http://d.hatena.ne.jp/ken3memo/20091128/1259398153

3.印刷FLGにチェック後すぐにExcelへのボタンを押すと、
最後にチェックしたデータが転記されない
(テーブルの印刷FLGが更新されていないのでは?)
処置・対策は → http://d.hatena.ne.jp/ken3memo/20091128/1259406486

Ken3 ホームページ 目次

分類:HPを大きく分けると4つの柱(分類)です。

  1. [VBA・マクロ プログラミング]の解説
    当店の人気はVBA系のCreateObject("XXXXXX.application")で他のアプリケーションを操作するサンプルが人気です
  2. [プログラマーの愚痴]では、あまり見せたくない三流プログラマーの内面かな。
    三流君を踏み台にする
  3. [古いクラシック ASP(Active Server Pages)]の解説。
  4. [元コンビニ店長時代の話]が弟に巻き込まれ、失敗した脱サラ、畑違い?の仕事で失敗。
主に上記4つの分類でHP作成やメルマガの発行を行ってます。
※更新頻度が落ちていて情報の鮮度が悪いです。



本当に三流なんです(笑):たまにスゴイですねなんて言われることもありますが、
真実は→ [三流君の真実は...] ←を初めに見てくださるとわかると思います。
(からくりは、成功例↑しか載せてなくて ヒドイ失敗例はお蔵入り迷宮入りが多かったりします)