Accessの名簿データをExcelへ 1208修正・追加３．印刷FLGの全てにチェックを入れる/チェックを外す

３．印刷FLGの全てにチェックを入れる/チェックを外す

印刷フラグをチェックして、
□チェックボックスにチェックの入ったデータを印刷しました。

よくある操作の質問がきました。

>もし方法がありましたら教えてほしいのです。
>
>印刷ＦＬＧにチャックを入れて、一括はずす方法ってありますか？

ですよねぇ、
一括で外す(クリア)、一括で付ける(全て)の動作が必要ですよね。

1208修正・追加
３．１単純にクエリーを作りボタンで実行した

簡単なのは、更新クエリーで印刷フラグをON,OFFする方法かなぁ。
それをボタンが押されたら呼ぶとか？

・Q印刷FLGを全てOFF
・Q印刷FLGを全てON
の２つの似たようなクエリーを作ります。

あとは作成したクエリーを、ボタンが押されたら実行させて終了です。

Private Sub PrintOFF_Click()
On Error GoTo Err_PrintOFF_Click

    Dim stDocName As String

    Me.Refresh  '最後のチェックが残ってしまうので、データをまず確定させる
    
    DoCmd.SetWarnings False  'クエリーの↓警告を出したくないので警告メッセージをOFF

    stDocName = "Q印刷FLGを全てOFF"  'クエリーの名前
    DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit  'クエリーを実行する
    
    Me.Requery  'FLGが↑更新されたので、再描画を兼ねて.Requeryでキレイにする。

Exit_PrintOFF_Click:
    Exit Sub

Err_PrintOFF_Click:
    MsgBox Err.Description
    Resume Exit_PrintOFF_Click
    
End Sub

Private Sub PrintON_Click()  '↑上のOFFからコピーして作成、クエリー名だけ変えた。

    Dim stDocName As String

    Me.Refresh  '最後のチェックが残ってしまうので、データをまず確定させる
    
    DoCmd.SetWarnings False  'クエリーの↓警告を出したくないので警告メッセージをOFF

    stDocName = "Q印刷FLGを全てON"  'クエリーの名前
    DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit  'クエリーを実行する
    
    Me.Requery  'FLGが↑更新されたので、再描画を兼ねて.Requeryでキレイにする。

End Sub

↑なんて、軽く書いてますが、
クエリー実行時にメッセージが出て消す方法をど忘れして、
ヘルプを探せなくて googleで検索したり、( DoCmd.SetWarnings False を探した)
チェックボックスが全てON/OFFできなくて、( Me.Refresh で最後のデータを確定)
そして、最後に、クエリー実行後、画面が変化無かったので(笑)
( Me.Requery で再描画を兼ねて.Requeryでキレイにする)

と、いった、恥ずかしい作業内容は下記の手順動画をみて笑ってください。

[動画を貼る]
www.youtube.com
http://www.youtube.com/watch?v=RX_pILml11c